Le rôle d’évaluation est d’abord un outil de gestion puisque sa principale utilité consiste à indiquer la valeur réelle aux fins de la taxation municipale et scolaire. C’est également un outil de planification, car il contient de nombreuses données pertinentes sur le parc immobilier des municipalités. De plus, son contenu est mis à jour de façon continue, de manière à tenir compte des événements qui influent sur les valeurs ou sur la nature des droits de propriétés en cause.
Il est à noter qu’au Québec, les rôles ont une durée de trois ans (rôle triennal) et que la date d’évaluation remonte toujours à une année et demie avant l’entrée en vigueur du rôle.